Nach dem Terrassenfest ist vor dem Terrassenfest! Nach 2023 wird auch für 2024 wieder ein Orga-Team gesucht! Dafür benötigen wir wie jedes Jahr tatkräftige Verstärkung und Personen, die Bock haben, hinter die Kulissen zu schauen, eine Menge Know-How mitzunehmen und zusammen etwas Großes auf die Beine zu stellen!
Wir suchen für das nächste Terrassenfest wie immer Verstärkung in verschiedenen Ressorts und freuen uns über neue Mitglieder. Traditionell setzt sich das Orga-Team aus Alt-Orgas und neuen Orgas zusammen, die Lust haben ehrenamtlich im Veranstaltungsbereich neue Erfahrungen zu sammeln und ihre bestehenden Vorkenntnisse einbringen möchten. So wird das traditionelle Terrassenfest der Osnabrücker Studenten stetig weiterentwickelt. Bei Fragen oder Interesse melde dich hier: orga(at)terrassenfest.de. Um dir einen ersten Eindruck vermitteln zu können, kannst du im Folgenden die einzelnen Ressorts, das dahinterstehende Team des letzten Jahres und ihre Aufgaben kennenlernen:
Unsere Teamleitung ist das Fundament, auf dem unser Festival steht. Sie kümmern sich um alle übergeordneten Angelegenheiten, die keinem anderen Ressort zugeordnet sind. Sie sind diejenigen, die im Hintergrund die Fäden ziehen und sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert. Sie stellen Anträge und kümmern sich um Versicherungen. Sie haben alles im Blick und sind das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Sie bringen Ordnung ins Chaos, behalten den Überblick über alle Ressorts und sorgen dafür, dass jede*r weiß was zu tun ist. Während des Terrassenfests sind sie die Ansprechpersonen für alle organisatorischen Fragen und leiten die Veranstaltungen mit Spaß und Organisationsgeschick.
Da wir ein gemeinnütziger Verein sind und daher ehrenamtlich arbeiten, sind wir neben dem Verkauf von Getränken auf meist regionale Partner aus der Wirtschaft angewiesen, die mit uns zusammen-arbeiten und durch Sponsorings das Terrassenfest unterstützen. Dafür ist ein enger, vertrauensvoller und professioneller Kontakt zu den verschiedensten Unternehmen der Region nötig, denen du als unser Repräsentant kreative und individuelle Möglichkeiten anbietet, um sich an dem Terrassenfest zu beteiligen. Auch die Suche und Bereitstellung von Gewinnen (Sachpreisen) oder die Verhandlungen von Vertragsabschlüssen fallen hier an.
Vom Frühstück, mit dem wir jeden Morgen ins Terrassenfest starten, über die Teamverpflegung und die Fressbuden auf dem Platz – du versorgst sowohl unser Team als auch Besucher mit allem, was das kulinarische Herz begehrt. Du bist für die Auswahl und Verhandlung mit den gastronomischen Anbietern auf dem Platz verantwortlich. Kreativ austoben kannst du dich bei dem Angebot des Frühstücks und dessen thematischen Rahmen oder den täglichen Menüs für’s Orga-Team, denn gerade während des Auf- und Abbaus des Festivalgeländes bist du die beliebteste Person des ganzen Teams, wenn es laut über den Platz brüllt: Essen packen!
Auch wenn das gesamte Team zwei Wochen lang 200% während der drei Event-Tage gibt, sind wir an einigen Stellen auf Hilfe angewiesen. Du sorgst für die Akquise unserer freiwilligen Helfer im Rahmen des Tagesprogrammes oder Thekenschichten und regelst so, dass u.a. zu jeder Zeit alle Zapfhähne besetzt sind. Auch die zusätzliche Abfrage und Verhandlungen mit professionellen Servicekräften liegt in deinem Aufgabenbereich. In deiner selbst eingerichteten Schaltzentrale koordinierst du alle Teams, leitest jede helfende Person mit einem Briefing über seine/ihre Aufgaben an und hältst dadurch die Buden auf dem Platz am laufen.
Auch das geilste Festival hat Probleme, wenn kaum eine Person davon im Vorfeld etwas mitbekommt. Und genau an dieser Stelle kommst du ins Spiel! Über Social Media und unserer Website sprichst du gezielt unsere Zielgruppe an und koordinierst gemeinsam im Team das Community-Management. Auch die Gestaltung von Flyern, Plakaten oder anderen Printmedien liegt in diesem Ressort. Während des Festivals übernimmst du eingehende Anfragen und bildest dadurch eine wichtige Anlaufstellen bei Fragen oder Anmerkungen unserer Gäste (und da kommen die wildesten Sachen).
Seminare, Workshops und auch mehr oder weniger sportliche Wettkämpfe sind seit jeher feste Elemente des Terrassenfestes & Bestandteile des Tagesprogramms. Jedes Jahr wird das Angebot neu erstellt und überlegt, mit welchen Kursen wir dieses Jahr unseren Gästen die interessanteste Vielfalt an bewährten und neuen Programmpunkten bieten können. Dabei sind Einfallsreichtum, eine Prise Fantasie und vor Allem eine Menge Organisations-talent von Vorteil: hier bist du genau richtig, wenn dir die typische Form des Eventmanagements mit all seien bunten Bestandteilen gut liegt und Spaß macht!
Das Highlight jedes Terrassenfestes: die richtig fette Musik (die man bei guten Wetterbedingungen laut seltenen Beschwerdeberichten auch über die Grenzen Osnabrücks hört)! Auswahl und Bookings von Bands und DJs liegen als Teil des Abendprogramms in deinem Ressort. Hier kannst du hinter die Kulissen der Bühne blicken, den Backstagebereich gestalten und sorgst als Ansprechpartner für alle Acts vor, während und nach den Auftritten für einen reibungslosen Ablauf und erfüllst die teilweisen wilden Sonderwünsche der Musiker – solange wir diese auch verantworten können.
Der wahre Horror jedes Festivals: der Nachschub an Getränken stockt! Damit es nie zu diesem Szenario kommt, bist du direkt zur Stelle und sorgst für die optimale Hydrierung aller Helfer und Gäste. Dafür verhandelst du im Vorfeld mit unseren Lieferanten, probierst mögliche neue Getränke im Sortiment aus und hast auf dem Platz zu jeder Zeit den Überblick über alle Themen, die mit dem Ausschank zu tun haben. Frei nach dem Motto „Bier holen ist auch Bewegung“ ist die logistische Koordination aller Fässer und Kisten zwischen Lager und den Buden inklusive Pfandsystem & -sortierung dein Kerngebiet.
Strom, Gas, Wasser, Ton, Licht, Alu, Holz, Kabel…. Das Ressort Infrastruktur ist eines unserer vielfältigsten und sicherlich lehrreichsten Ressorts im Bereich Technik und Bauwesen mit starker Hands on-Mentalität. Währen der Auf- und Abbauphase kommt es darauf an, alle von dir gebuchten Dienstleiter und auch das restliche Orga-Team optimal zeitlich zu koordinieren und anzuleiten. Wenn auf dem Eventgelände Not am Mann ist, bist du durch dein Know-How mit eine der ersten Personen, die angefunkt werden und nach Lösungen sucht … und wenn du Glück hast, liegt das Problem nicht bei den Toiletten.